所有僱主都應在一月三十一日前，將W-2表格交給僱員去作報稅用。若僱員一直未收到僱主的W-2表格，應先與僱主聯絡；如果僱主仍不肯發出W-2表格，僱員有權要求稅局幫助追討。
若公司已倒閉，負責人不知所蹤，僱員應取一張4852表格，然後按照手上的薪酬資料，盡量填妥該表格，就可以用來代替W-2。但必須緊記，4852表格亦都要寄給社會安全局，使他們不會遺忘把你應得的社安點數放入你的紀錄中。
如果僱主所發出的W-2表格內容有錯誤，僱員應先要求僱主作修改；若僱主不願更正，僱員亦可利用4852表格填上正確資料，然後連同報稅表一迸交入稅局。
假若寄入報稅後才收到W-2表格，而表格上的收入是未有在報稅表申報的話，千萬不要置諸不理，或留待明年報稅時才處理，應以一份1040X的表格去更改己呈交的報稅表。
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