通常僱主都會從僱員的薪金中，扣起聯邦和州預繳稅(Withholding Tax)，所扣起的金額，是根據在國稅局W-4表格上填寫了多少個「容許額」(Allowance)來決定。「容許額」越高，預扣的金額則越低。只要小心按W-4表格上的指示來填寫，就可以獲得正確的預繳稅金額，最好與真正的稅款金額差不多。
W-4表格是每一位新雇員都要填寫的，但在一年開始，可以檢查一下，是否預扣稅過高或過低，需要調整的話，是可以隨時填寫一份新的W-4表格交給僱主。
有一些人口較多的家庭，或者有很高的扣稅項目，包括逐項扣減(Itemized Deduction)金額，「容許額」可能高達十個或以上，甚至有可能高達二十個。不過，「容許額」超過十個，國稅局便規定僱主便要將W-4表格呈交稅局。
如果您覺得W-4表格太複雜，或想確定所選擇的「容許額」是否正確，可以到國稅局網站：www.irs.gov，只要回答幾個簡單問題，就可以計算出正確的「容許額」，用來填寫在W-4表格內。
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