義工團隊支援後勤 細節梳理有條不紊

◆ 何欣婷 受訪者供圖

香港文匯報訊(記者 敖敏輝 廣州報道)抗疫物資的物流配送,並不僅僅是從A地運輸到B地這麼簡單,需要進行訂倉預約、入庫、調撥、配送等多個工種,僅靠倉庫一線10多人,壓力會很大。為此,由何欣婷牽頭,組建起一支義工隊伍,支援菜鳥團隊。

員工熱烈響應 多人主動請纓

支援團隊的成員需要對物流各環節比較熟悉,亦需要有高度的寫作能力和團隊精神,因此,從集團在港各業務部門召集最為合適,而非社會招募。讓何欣婷感動的是,招募訊息在工作平台發出後,得到大家的熱烈響應,當晚便有多人主動請纓,且繼續有更多人參與進來,最終,召集的人數是原計劃的五六倍。

「這些義工來自財務、法務、公共關係等不同部門,有的是一線工作者,有的是部門負責人。他們本身在各自崗位有工作在身,現在又主動支持抗疫物資配送事務,工作強度無疑增加。」何欣婷說。

工作中,每天來來回回有很多信息,全有賴於義工團隊,把各項細節梳理得有條不紊。何欣婷說,要保證配送工作順暢,必須確保信息及時同步,否則影響整體效率。

她指,事實證明,義工團隊的成員的經驗和能力,在此次抗疫中顯得彌足珍貴,對一個多月來配送工作「零誤差」發揮了重要作用。

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